Sopimus kuulostaa tylsältä, mutta oikeasti se on aika romanttinen asia. Se on lupaus: te saatte sen mitä sovittiin, ja kuvaaja tietää mitä tehdään. Silloin kummankaan ei tarvitse stressata.
Tässä on kymmenen kohtaa, jotka kannattaa käydä läpi, kun varaatte hääkuvaajan Tampereelta, Pirkkalasta, Uudeltamaalta tai mistä tahansa Suomesta.
1 Keitä osapuolet on ja mikä päivä on kyseessä
Perusjuttu, mutta tärkeä. Nimet, päivämäärä, paikka, kellonajat.
2 Mitä kuvataan ja kuinka kauan
Onko kyseessä 6 tuntia, 8 tuntia, vai koko päivä. Mitä sisältyy: valmistautumiset, vihkiminen, juhla, potretit.
3 Mitä toimitetaan
Kuvien määrä voi olla haarukka, mutta toimituksen muoto pitää olla selkeä.
Esimerkiksi
- valmiiksi käsitellyt kuvat
- nettigalleria tai latauslinkki
- täysi resoluutio
4 Toimitusaika
Milloin kuvat tulee. Ja jos teillä on esimerkiksi kiitoskortit tai julkaisusuunnitelma, sanokaa se. Silloin pystytään sopimaan realistisesti.
5 Maksuehdot ja varausmaksu
Onko varausmaksu, milloin loppuosa maksetaan, ja mitä tapahtuu jos maksuaikataulu muuttuu.
6 Peruutus ja siirtotilanteet
Tämä on se kohta, jota kukaan ei halua miettiä, mutta kaikki haluaa että se on selkeä.
Mitä tapahtuu jos
- te siirrätte päivää
- kuvaaja sairastuu
- tulee poikkeustilanne
7 Varakuvaaja tai varasuunnitelma
Hyvä käytäntö on kertoa, miten toimitaan jos kuvaaja ei pääse. Se voi olla verkosto tai toinen kuvaaja. Tärkeintä on, että suunnitelma on olemassa.
8 Käyttöoikeudet kuviin
Te saatte kuvat omaan käyttöön, mutta sopimuksessa kannattaa silti lukea selkeästi, mitä se tarkoittaa. Printit, albumit, some, jakaminen perheelle.
9 Julkaisulupa ja yksityisyys
Saako kuvaaja käyttää kuvia portfoliossa ja somessa. Tämä on teidän päätös. Jos haluatte täyden yksityisyyden, se sovitaan etukäteen.
10 Ruokailu ja tauot
Jos kuvaus kestää pitkään, sopimuksessa voi olla maininta siitä, että kuvaajalle järjestetään mahdollisuus ruokailuun.
Lopuksi
Kun sopimus on selkeä, te voitte keskittyä hääpäivään. Ei tarvitse miettiä “mitä me sovittiin”, koska se on kirjattu.
Seuraava askel: jos haluatte, me voidaan lähettää teille selkeä sopimusrunko nähtäväksi jo ennen varausta, niin tiedätte heti, että asiat on kunnossa.